Профиль с фото, все абонементы и посещения, покупки в магазине, кошелёк и заметки — в одной карточке. Найти клиента по имени или телефону за секунду с ресепшена или из приложения.
Excel и тетрадь работают, пока клиентов меньше пятидесяти. Дальше начинается путаница: кто оплатил, у кого заканчивается абонемент, кто перестал ходить. Visit Manager хранит всё о клиенте в одном месте и показывает это администратору за один клик.
Каждая компания работает в изолированном пространстве: данные вашего клуба не пересекаются с данными других клубов даже на уровне базы данных.
Фото, телефон, дата рождения, пол, источник привлечения и произвольные заметки. Ниже — все абонементы с датами, история входов и выходов, покупки в магазине, движение по кошельку.
Поиск по имени и номеру телефона с первых символов. Фильтры по статусу абонемента, тарифу, тренеру, дате регистрации и источнику — чтобы за минуту собрать список тех, у кого абонемент истекает на этой неделе.
Справочник источников привлечения: Instagram, Telegram, рекомендация друга, вывеска, 1fit. Указывается при регистрации, а на дашборде появляется диаграмма — вы видите, какой канал реально приводит людей.
Ушедшие клиенты не удаляются, а архивируются: история сохраняется, а в списках они не мешают. Лимит активных клиентов задаётся для компании и подсказывает, когда пора переходить на следующий тариф.
Администратор заводит клиента за минуту: имя, телефон, фото, источник.
Выбирается тариф, дата начала, способ оплаты — клиент сразу активен.
Каждый вход фиксируется по QR, NFC, турникету или лицу и попадает в карточку.
Система подсказывает, у кого истекает абонемент, и напоминает клиенту по SMS или в Telegram.
На бесплатном тарифе — до 50 активных клиентов. На тарифах Бизнес и Премиум лимита нет. Архивные клиенты в лимит не входят.
В приложении VMI Pro для iOS и Android — поиск, карточка клиента, продажа и продление абонемента с телефона.
Месячные, годовые, на 8 или 12 посещений, разовые, утренние — любые правила задаются один раз. Система сама считает срок действия, остаток посещений и напоминает о продлении.
Клиент проходит по QR-коду, NFC-карте, через турникет или по лицу — посещение фиксируется само. Администратор видит загрузку зала в реальном времени и не отмечает никого вручную.
Клиент копит баллы за покупки и посещения, тратит их при оплате, пополняет кошелёк заранее. Владелец задаёт лимит долга — и «запишите на меня» больше не превращается в потери.
Расскажем о возможностях системы, подберём подходящий тариф и поможем с настройкой. Обычно перезваниваем в течение 30 минут.
Перезваниваем за 30 минут
Бесплатная консультация
Поможем с настройкой за 1-2 дня
Заполните форму и мы свяжемся с вами
